PROCES VERBAL


COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 28 Novembre 2014


Le 28 novembre 2014, l'Assemblée Générale de l'association TOM s'est tenue à la Salle des Épis de Lioujas, Aveyron, sous la présidence de Jérôme DO BENTO, président de l'association.

Les adhérents ont été convoqués par e-mail, par courrier postal ainsi que par le biais de la presse (voir article sur centre presse). 54 adhérents étaient présents. (le listing des personnes présentes reste à disposition)



Le président ouvre la séance à 20H30 et rappelle l'ordre du jour :



A Renouvellement du bureau, création d'un poste de trésorier adjoint

B Historique des dépenses et recettes depuis la création de l'association

C Bilan de l'année 2014

D Don pour la recherche

E Objectifs, projets pour l'année 2015

Avant de poursuivre, la parole est donnée à la maman de Tom qui informe l'assemblée du bilan médical de Tom.

L'état de santé actuel de Tom est stable, seule information importante à noter, lors de la dernière visite à l'Hôpital de Purpan à Toulouse, le médecin a annoncé que la croissance de Tom était terminée.

ARenouvellement du bureau, création d'un poste de trésorier adjoint

Le Président informe l'assemblée qu'un nouveau poste de trésorier adjoint est créé au sein du conseil d'administration.

Sandrine DOS SANTOS est la seule à se présenter.

Un vote à main levée est soumis à l'assemblée.

Sandrine DOS SANTOS est élue à la majorité.

Le nouveau conseil d'administration se compose comme suit :

LE PRESIDENT : Jérôme DO BENTO

LE VICE PRESIDENT: Olivier DO BENTO

LE TRESORIER: Julien GALIBERT

LA TRESORIERE ADJOINT : Sandrine DOS SANTOS

LA SECRETAIRE : Delphine ANDRIEU

LA SECRETAIRE ADJOINTE : Pierrette REBOUYS

LA RESPONSABLE COMMUNICATION : Ophélie ANDRE

LE RESPONSABLE LOGISTIQUE : Sylvain AYRAL

Le Président poursuit l'assemblée générale.

B Historique des dépenses et recettes depuis la création de l'association


DEPENSES EN 2010 = 3395,88 euros

-Rééducation au centre de Palavas = 2522,40 euros

(location du studio, frais de déplacement,...)

- Achats matériels de rééducation suite opération = 873,48 euros

( canne tripode, tricycle...)

RECETTES EN 2010 = 12330 euros

    1. Dons : 2113 euros

    2. Manifestations : 6468 euros

    3. ventes divers objets : 809 euros


Soit un bénéfice en 2010 de : 8934,12 euros


DEPENSES EN 2011 = 14245,99 €

- Achats et réparation de matériels de rééducation = 2291,49 €

( déambulateur, fauteuil roulant... )

- Frais de déplacement = 274,50 €

- Dons à la recherche = 1000 €

- Monte escalier Stannah = 10680 €


RECETTES EN 2011 = 12342 €

    1. Adhésions : 3180 €

    2. Dons : 3891 €

    3. Manifestations : 5023 €

    4. Ventes divers objets : 248 €


soit un déficit en 2011 = 1903,99 €


DEPENSES EN 2012 = 470 €

Frais opération tibia = 298,75 €

(déplacement hôpital, transport etc,,, )

Achats matériels suite opération = 171, 25 €


RECETTES EN 2012 = 10759 €

Adhésions : 2785 €

Dons : 3912 €

    1. Manifestations : 3544 €

    2. ventes divers objets : 518 €


soit un bénéfice en 2012 = 10289 €



DEPENSES EN 2013 = 5486,92 €

Déplacement post opératoire hôpital Purpan = 61,10 €

Rééducation centre de Palavas = 1291,82 €

Achats matériels de rééducation = 861,49 €

Achat voiture tout terrain de TOM à la maison = 1104,89 €

Déplacement opération du dos = 769,69 €

Achats matériels de confort pour Tom = 1397,93 €

( siège élévateur de bain, chaise de douche, oreiller cervical, disque transfert )


RECETTES EN 2013 = 9465 €

Adhésions : 3255 €

Dons : 2243 €

    1. Manifestations : 3459 €

    2. Ventes divers objets : 508 €


soit un bénéfice en 2013 de 3978,08 €


DEPENSES EN 2014 = 7390,61 €

Réparation stannah = 365 €

Fauteuil roulant électrique = 4027,62 €

( + rampe chargement )

Déplacement hôpital Purpan = 47,65 €

Fauteuil roulant manuel = 2926,35 €

Chaussures ortho Tom = 23,99 €


RECETTES EN 2014 = 11220 €

    1. Adhésions : 3195 €

    2. Dons : 2241 €

    3. Manifestations : 5239 €

    4. Ventes divers objets : 545 €


soit un bénéfice en 2014 de 3829,39 €

Le total des Dépenses depuis 2009 est de : 30989,40 euros

auxquelles il faut ajouter les factures de tous les achats d'objets à l’effigie de l’association depuis 2009 (pub, tee shirts, stylos, site internet, sacs etc...)

Soit : 7583,60 euros


TOTAL DES DEPENSES : 38573 euros

TOTAL DES RECETTES : 56116 euros


A disposition sur le compte du Crédit Agricole : 17543 euros

Le président invite toutes personnes à venir consulter le détails de toutes les factures qui se trouvent en possession du trésorier.

C Bilan de l'année 2014

a/ Adhésion :

Le président communique le bilan des adhésions pour l'année 2014.

346 personnes sont adhérentes de l'association TOM.

b/ Les manifestations en 2014

L’année 2014 a encore été une réussite en ce qui concerne les manifestations.

Résumé des manifestations :

En mars  : Chorale au fil des chants à BARAQUEVILLE En avril : Vente de chocolat à Pâques En mai : soirée paella "repas dansant" à Lioujas par Hervé PAULHE En juillet : Balade moto et soirée moules frites à Agen d'Aveyron En octobre : Soirée repas dansant COUNTRY par le club En Novembre : vente de chocolat pour noël

c/ Les partenaires de l'association

Le Président remercie l'ensemble des partenaires dont certains sont présents dans l'assemblée.

LES MAGASINS KOSMA INTERMARCHE BOZOULS MARIE JO COIFFURE ESPALIONSIGNAL PUB ESPALION TOTEM L'ENTREPRISE FERRIE CHRISTOPHE

D – Don pour la recherche

Un nouveau vote est proposé à l'assemblée pour le don annuel à la recherche contre le syndrome de Mac Cune Allbright.

A la majorité, il est décidé de ne pas faire de don cette année.

E – Objectifs, projets pour l'année 2015

Le Président propose un ultime vote aux adhérents concernant l'augmentation du prix de la cotisation annuelle.

L'assemblée à la majorité refuse l'augmentation du prix de la cotisation.

Le montant de l'adhésion à l'association Tom reste donc inchangé soit 10 euros par adulte et 5 euros par enfant (cotisation annuelle).

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à vingt et une heures et quarante cinq minutes.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président le 28 novembre 2014à Lioujas. 

Le Président, Jérôme Do Bento

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