PROCES VERBAL


COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 30 Novembre 2012


Le 30 novembre 2012, l'Assemblée Générale de l'association TOM s'est tenue à la Salle des Épis de Lioujas, Aveyron sous la présidence de Jérôme DO BENTO, président de l'association.

Les adhérents ont été convoqués par e-mail, par courrier postal ainsi que par le biais de la presse (voir article sur centre presse). 52 Adhérents étaient présents. (le listing des personnes présentes reste à disposition)



Le président ouvre la séance à 21H00 et rappelle l'ordre du jour :

  1. Renouvellement du conseil d'administration par le vote des adhérents

  2. Rapport moral pour l'année écoulée

  3. Rapport sur la situation financière

  4. Perspectives pour l'année 2013



Avant de poursuivre, la parole est donnée à la maman de Tom qui informe l'assemblée du bilan médical de Tom.

Une intervention chirurgicale est prévue le 10 Décembre 2012, une broche télescopique sera implantée dans les deux fémurs afin de redresser et consolider les tibias de Tom.

1Renouvellement du bureau par le vote des adhérents

Le Président rappelle que conformément à l'article 7 des statuts de l'association TOM, le conseil d'administration doit être réélu ce jour après 3 ans de mandat.

Un vote à main levée est soumis à l'assemblée.

Seule Mathilde MOLIN PRADEL, secrétaire depuis 3 ans ne se représente pas.

Le président Jérôme DO BENTO, le Vice Président Olivier DO BENTO, le Trésorier Julien GALIBERT sont réélus à la majorité absolue.

La secrétaire Adjointe Delphine ANDRIEU, se présente au poste de secrétaire en remplacement de Mathilde MOLIN-PRADEL, elle est élue à la majorité absolue.

Au poste de Secrétaire Adjointe, Pierrette REBOUYS est élue à la majorité absolue.

Deux nouveaux postes sont créés au sein du conseil d'administration :

Responsable communication, Ophélie ANDRE est élue à la majorité absolue.

Responsable logistique, Sylvain AYRAL est élu à la majorité absolue.



Le nouveau conseil d'administration se compose comme suit :



LE PRESIDENT : Jérôme DO BENTO

LE VICE PRESIDENT: Olivier DO BENTO

LE TRESORIER: Julien GALIBERT

LA SECRETAIRE : Delphine ANDRIEU

LA SECRETAIRE ADJOINTE : Pierrette REBOUYS

LA RESPONSABLE COMMUNICATION : Ophélie ANDRE

LE RESPONSABLE LOGISTIQUE : Sylvain AYRAL



Le conseil d'administration étant réélu, le Président poursuit l'assemblée générale.



2 Rapport moral pour l'année écoulée :

a/ Adhésion :

Le président communique le bilan des adhésions 2012

313 personnes sont adhérentes de l'association TOM.



b/ Manifestations de l’année 2012

L’année 2012 fut riche en terme de manifestations.

En effet plusieurs associations nous ont associé à leurs causes et nous ont invité pour nous soutenir tant moralement que financièrement.

D'autres manifestations ont permis de médiatiser notre cause et ainsi toucher un plus large public, grâce notamment à Sandrine et Nelly « LES GAZELLES AVEYRONNAISES »



C/ Les manifestations réalisées en 2012 :



Le 25 février après midi : Spectacle de clown avec la compagnie des 6 faux nez suivi d'un atelier maquillage réalisé par Lise, Émilie et Nadège. L'ensemble des bénéfices était reversé à notre association.


Le 25 février soir : Quine de la paroisse à Agen d'Aveyron, les bénéfices du super Quine nous étaient entièrement reversés.


Le 15 mars : départ à la Primaube des gazelles Aveyronnaises pour le Rallye Aicha des Gazelles au Maroc.

Un stand de notre association était mis en place.


Le 18 mars : Tom accompagné de ses parents était invité à un match de rugby à Rodez où il était reçu par le président et les joueurs grâce à l'association Tout Le Monde Chante de Villefranche de Rouergue.


Le 7 avril : retour de nos deux gazelles du rallye Aicha au Maroc, soirée repas dansant à la Primaube. Les entrées nous étaient reversées.

Sandrine et Nelly ont porté haut nos couleurs pendant ce rallye en se classant 30ème/129 équipage et 3 ème au classement des 1 ère participation.


Le 8 avril : nouvelle invitation à un match de rugby mais cette fois à Decazeville et par l'association Un Maillot Pour La Vie.


7 mai : Invitation par le Lions club de Decazeville au spectacle de Laurent Magdane, une partie des recettes nous était reversée.


10 Juin : Invitation par l'association un maillot pour la vie à un gala de foot à Aurillac par des joueurs professionnels.


23 juin : 1 maillot de foot de l'équipe de France était remis à Tom par Hervé du club de foot junior comtal palanges.


30 juin : Notre sortie annuelle de moto était organisée par Tony et Cédric.

Les bénéfices de la journée nous étaient reversés.


7 juillet : invitation à Villefranche de Rouergue par l'association Tout Le Monde Chante contre le cancer au gala annuel. Tom a rencontré plusieurs vedettes françaises dont l'équipe de « Plus Belle La Vie » , l'animateur Frédéric Lopez, l'animatrice Carine FERRIE et bien d'autres....

d/ Les partenaires de l'association

Le Président remercie l'ensemble des partenaires dont certains sont présents dans l'assemblée.

LES MAGASINS KOSMA : pour le financement du site internet ainsi que pour l'achat d'un dérouleur publicitaireet d'une voile publicitaire.

INTERMARCHE BOZOULS : pour l'achat d'une voile publicitaire et la participation de l'achat d'un dérouleur publicitaire.

MARIE JO COIFFURE ESPALION: pour la participation au financement d'un dérouleur publicitaire.

SIGNAL PUB ESPALION : pour l'aide matérielle tout au long de l'année.

TOTEM : Pour les diffusions publicitaires gratuites.

L'ENTREPRISE FERRIE CHRISTOPHE : Pour les dons financiers





3 Rapport sur la situation financière :

Le Président laisse la parole au Trésorier qui informe les adhérents du bilan financier de l'année 2012 et la situation financière actuelle.

L'association dispose actuellement de 15957,61 euros.

Les comptes détaillés sont disponibles à tous les membres de l'association TOM sur simple demande auprès du Trésorier ou du Président.



Le président reprend la parole.



4 Perspectives pour l'année 2013

a - Echanges d'idées et de propositions de manifestations entre les adhérents et les membres du bureau.

Il est décidé de mettre en place 3 manifestations pour l'année 2013.

    • Une marche dans la nature dans laquelle Tom participera pleinement puisque l'intérêt est de le porter au moyen de système spécifique tout au long de la randonnée. (date à fixer)

    • Un spectacle dance country (modalités et date à fixer)

    • La randonnée moto devenue incontournable chaque année.



b - La recherche

Un nouveau vote est proposé à l'assemblée pour le don annuel à la recherche contre le syndrome de mac cune allbright.

Les adhérents votent pour à l'unanimité, le président informe l'assemblée que le bureau se réunira pour fixer le montant à verser.

C – Ouverture d'un livret A

Le président soumet un nouveau vote : L'ouverture d'un livret A à la Caisse d'Epargne.

L'assemblée vote à l'unanimité, l'ouverture du livret A est adoptée.

Le Trésorier procèdera à l'ouverture de ce livret dans les prochains jours.



D - La carte de membre

Le Président propose un ultime vote aux adhérents concernant l'augmentation du prix de la cotisation annuelle.

L'assemblée à la majorité refuse l'augmentation du prix de la cotisation.

Le montant de l'adhésion à l'association Tom reste donc inchangé soit 10 euros par adulte et 5 euros par enfant (cotisation annuelle).

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à .vingt deux heures et vingt minutes.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président le 30 novembre 2012 à Lioujas.

Le Président, Jérôme Do Bento

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