PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 14/11/2009



ASSOCIATION TOM

Siège social

Chez Mr et Mme GALIBERT

Lotissement La Garenne 2

Rue du Comtal

12740 LIOUJAS


L'an deux mille neuf, le quatorze novembre à vingt heures,

les membres de l'association, se sont réunis à la salle de l'école de LIOUJAS sur invitation des membres fondateurs.

L'assemblée est présidée par Mr DO BENTO Jérôme en sa qualité de membre fondateur.

Le secrétariat est assuré par Mlle MOLIN PRADEL Mathilde.

Constatons qu'il est présent dans cette assemblée, 78 personnes.


Il est décidé d'élire le conseil d'administration dès le début de l'assemblée générale.

Sont élus par unanimité des voix :


LE PRESIDENT : DO BENTO Jérôme

LE VICE PRESIDENT : DO BENTO Olivier

LE TRESORIER : GALIBERT Julien

LA SECRETAIRE : MOLIN PRADEL Mathilde

LA SECRETAIRE ADJOINTE : ANDRIEU Delphine


Le président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée.

Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

-Lecture et approbation des statuts de l'association.

-Lecture et approbation du règlement intérieur.

-Proposition d'ouverture d'un compte bancaire.

-Fixation du montant des cotisations et présentation de la carte de membre.

-Présentation des objectifs de l'association.

-Partenariat.

-Propositions et échanges d'idées sur les futures manifestations.

-Questions diverses.


Il ouvre les débats. Un échange de vues intervient.



1-LECTURE ET APPROBATION DES STATUTS DE L'ASSOCIATION


Après lecture des statuts de l'association, l'assemblée approuve ledit document tel qu'il lui a été présentée.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des voix.


2-LECTURE ET APPROBATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR


Après lecture du règlement intérieur de l'association, l'assemblée approuve ledit document tel qu'il lui a été présentée.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des voix.


3-PROPOSITION D'OUVERTURE D'UN COMPTE BANCAIRE


Après proposition pour l'ouverture d'un compte bancaire, il est décidé de le réaliser au Crédit Agricole.

L'assemblée en prend acte.


4-FIXATION DU MONTANT DES COTISATIONS ET PRESENTATION DE LA CARTE DE MEMBRE.


Après discussions et échanges de vues, l'assemblée approuve le montant de l'adhésion fixé par les membres fondateurs.

La cotisation annuelle est fixée à 10 euros pour les adultes et 5 euros pour les personnes mineures.

Le Président présente la future carte de membre à l'assemblée.

L'assemblée prend acte des deux résolutions.


5-PRÉSENTATION DES OBJECTIFS DE L'ASSOCIATION.


Après présentation des objectifs de l'association, l'assemblée les approuve tels qu'ils lui ont été présentés.

Les objectifs sont les suivants :

Venir en aide à TOM et à sa famille financièrement.

Financer le développement de la recherche en faveur de malades atteints du syndrome de Mac Cune Albright.

Les actions de l'association permettront d'apporter un soutien moral à Tom et sa famille, qui traversent parfois des épreuves difficiles.

Le président annonce la création du site internet et de l'adresse mail de l'association.

Le nom du site est le suivant : http://associationtom.free.fr

Le nom de l'adresse mail est la suivante : associationtom@free.fr


6-PARTENARIAT


Le président annonce le partenariat avec la société SIGNAL PUB qui apportera une aide matérielle lors des différentes manifestations.

Il invite et encourage l'ensemble de l'assemblée à rechercher d'autres partenaires.


7-PROPOSITIONS ET ÉCHANGES D'IDÉES SUR LES FUTURES MANIFESTATIONS


Le président lance le sujet des manifestations pour l'année 2010.

Il invite les participants à donner leurs idées parce qu'il est intéressant d'utiliser les compétences et talents de chacun.


Il est proposer:

- de créer une vente aux enchères de peinture 

- d'effectuer des baptêmes de plongée moyennant une participation financière.

- de prendre contact avec le stade toulousain afin de voir s'il est possible de réaliser un match en faveur de notre association .

- de mettre en vente dans des négoces des peluches, ou des T-shirts à l'effigie de l'association, avec une brève présentation de l'association.

- d'effectuer une grillée de châtaignes.

- de réserver un emplacement et un créneau horaire sur les marchés pour effectuer des ventes de gâteaux, tableaux.

- d'organiser des bourses aux jouets, et des ventes de matériels de puériculture.

- d'organiser un tournoi de foot de rue dans une salle des fêtes, moyennant une participation financière de la part des équipes engagées.

- d'effectuer des représentations de théâtre de la troupe « Les Comédiens aux chariots » dont elle fait partie au profit de l'association.

- d'organiser un concours de belote ou/et de quine.

- d' organiser une soirée choucroute.

- d'organiser un bal ou une soirée dansante.

- de donner une après midi de sport (danse, step, stretching) dont la recette serait reversée à l'association.

- d'organiser un déjeuner aux tripoux.

- d'effectuer des promenades à cheval, moyennant participation, en partenariat avec les haras de proximité.

-dans le cadre du Téléthon, organiser une marche avec des T-shirt à l'effigie de l'association.

-d'organiser des stands de vente de gâteaux et autres,




Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à .vingt deux heures et trente minutes.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et la secrétaire.

création de site internet avec : www.quomodo.com